各系、處(室)：
　　2014屆畢業(yè)生即將離校，經(jīng)學(xué)院研究，根據(jù)省教育廳同意我院辦理畢業(yè)生有關(guān)手續(xù)的時(shí)間安排，決定將畢業(yè)生離校時(shí)間定于2014年6月20日。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、畢業(yè)生辦理離校手續(xù)須知：
　　1.畢業(yè)生信息：教務(wù)處于6月17日前提供畢業(yè)生信息(電子版)。
　　2.辦理時(shí)間：2014年 6月19-20日。
　　3.辦理程序：各班指定兩名學(xué)生負(fù)責(zé)，以班為單位收齊所需材料（學(xué)生證、借書證、飯卡、繳費(fèi)收據(jù)等），統(tǒng)一憑學(xué)生證按離校清單上的順序到各部門辦理手續(xù)。如學(xué)生證遺失的，需本人書面申請，班主任核實(shí)，系上統(tǒng)一出具證明，憑此證明辦理相關(guān)手續(xù)。
二、各部門辦理離校后續(xù)注意事項(xiàng)：

   學(xué)生辦理離校手續(xù)期間，各有關(guān)部門要保證每天8:10—16:00安排工作人員值班；辦理過程中，堅(jiān)決杜絕在離校清單上只蓋章不簽字的現(xiàn)象。
三、各系負(fù)責(zé)辦理發(fā)放的畢業(yè)生離校材料：
　　1.畢業(yè)生就業(yè)登記證或就業(yè)報(bào)到證由各系到招就處統(tǒng)一領(lǐng)??；
　　2.外地州和外省籍學(xué)生的檔案由各系建檔密封蓋章；
　　3.黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)由各系統(tǒng)一到組織人事部辦理，團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)由各系團(tuán)總支辦理；
　　4.畢業(yè)生的戶口遷移證由各系統(tǒng)一到保衛(wèi)處辦理。
四、畢（結(jié)）業(yè)證及有關(guān)材料的發(fā)放：
　　1.嚴(yán)格堅(jiān)持以離校清單作為發(fā)放畢（結(jié)）業(yè)證書的唯一憑證制度。
　　2.畢（結(jié)）業(yè)證書由教務(wù)處轉(zhuǎn)學(xué)生處，學(xué)生處以班為單位，嚴(yán)格按照離校清單統(tǒng)一審核后，由各系輔導(dǎo)員將證書領(lǐng)到系上，各系再根據(jù)本系實(shí)情發(fā)給學(xué)生。
　　3.發(fā)證和離校時(shí)間：畢業(yè)生于2014年6月19～20日到本系領(lǐng)取畢（結(jié)）業(yè)證及有關(guān)材料，過時(shí)不候。全體畢業(yè)生必須于2014年6月20日下午4:00前離校，逾期者不再享受在校生待遇。對于不能如期辦完離校手續(xù)的學(xué)生，須待2015年6月份單獨(dú)持離校清單辦好離校手續(xù)才可領(lǐng)取畢業(yè)相關(guān)材料。
　　五、各系統(tǒng)一報(bào)送的畢業(yè)生材料：
　　玉溪市八縣一區(qū)的大專學(xué)生檔案，由各系分別按縣區(qū)整理匯總表（含紙質(zhì)和Excel電子版），審核后連同學(xué)生檔案一起交學(xué)生處，由學(xué)生處負(fù)責(zé)報(bào)送玉溪市人才交流服務(wù)中心。
　　未盡事宜，另行通知。
　　　　
　　　　
                                                    學(xué)生處

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  2014年6月9日