各部門、系部、全院師生：
     為做好我院迎接2014級(jí)新生的各項(xiàng)工作，經(jīng)2014年6月23日學(xué)院迎新工作會(huì)議研究，特制定此迎新工作方案。
     一、組織領(lǐng)導(dǎo)
     （一）成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
     組  長：張興斌
     副組長：張正全、陳家祥、普發(fā)明、李裕葵
     成  員：許建輝、郭 銳、陳詩勇、陳 偉、董紹輝、張 輝、白 樺、陶　濤、馬 婭、各系系主任、各系黨支部書記
     （二）領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)8個(gè)工作組
     1.政策咨詢組：陳詩勇任組長 ，招就處、學(xué)生處、計(jì)財(cái)處、教務(wù)處工作人員參加，做好各項(xiàng)政策咨詢工作。
     2.宣傳組：郭銳任組長，黨政辦、宣傳部、院團(tuán)委、各系相關(guān)人員參加，負(fù)責(zé)做好下列工作。
     (1)到迎新現(xiàn)場熱情接待，解答家長、學(xué)生咨詢的各種問題。
     (2)各班班主任在新生入學(xué)報(bào)到登記時(shí),建議新生、新生家長掃描學(xué)院、學(xué)生處、院團(tuán)委的微信二維碼，分別由宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、教務(wù)處、學(xué)生處、后勤處、保衛(wèi)處、團(tuán)委、各系從校史、師資隊(duì)伍、專業(yè)建設(shè)、人才培養(yǎng)方案、考試安排、入校須知、資助政策、安全提示等通過微信傳送給學(xué)生及家長朋友。同時(shí)，便于學(xué)院后期學(xué)生管理事項(xiàng)的通知。
     3.繳費(fèi)組：陳偉任組長，計(jì)財(cái)處相關(guān)人員參加，做好收費(fèi)、繳費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)工作。若因家庭經(jīng)濟(jì)困難或特殊原因，暫時(shí)不能繳清學(xué)費(fèi)的學(xué)生，可先繳納住宿費(fèi)后，經(jīng)本人申請(qǐng)，班主任簽字報(bào)系領(lǐng)導(dǎo)審核后，到學(xué)生處開具緩交學(xué)費(fèi)證明，再辦理其他入學(xué)手續(xù)。已獲得生源地信用助學(xué)貸款的學(xué)生，憑貸款受理證明辦理入學(xué)手續(xù)。
     4.新生接待組：張輝任組長，學(xué)生處、黨政辦、招就處、院團(tuán)委、各系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生參加。負(fù)責(zé)在各接待點(diǎn)迎接新生，各系設(shè)立校內(nèi)接待點(diǎn)，安排責(zé)任心強(qiáng)、熟悉學(xué)院情況的師生為新生報(bào)到提供全程陪同服務(wù)；各系負(fù)責(zé)新生宿舍安排，開具住宿單；黨政辦安排兩輛客車和一輛面包車接新生。
     各系接待點(diǎn)每天8:00—22:30必須有教師和學(xué)生值班，并統(tǒng)一由學(xué)生處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)；正常接待時(shí)間內(nèi)，要求輔導(dǎo)員、新生班主任必須直接參與，收取學(xué)生的檔案(收取檔案時(shí)必須開具收據(jù))和學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表(審核不合格的要進(jìn)行指導(dǎo)，補(bǔ)辦)；五年制專科學(xué)生還需收取戶口本復(fù)印件(復(fù)印件含戶口本首頁、戶主頁、學(xué)生本人頁共三頁)、學(xué)生本人身份證復(fù)印件(如未辦理身份證復(fù)印件的，收取戶籍證明)、貧困證明、低保證明和殘疾證；指導(dǎo)新生填寫登記表，特別注意確認(rèn)學(xué)生家庭地址和家長聯(lián)系電話。
     5.報(bào)到統(tǒng)計(jì)組：董紹輝任組長，教務(wù)處及各系教學(xué)管理相關(guān)人員參加。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)當(dāng)天新生的報(bào)到情況，并及時(shí)匯總上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
     6.后勤保障：白樺任組長，后勤處相關(guān)人員參加。做好場地劃分，新生住宿單確認(rèn)蓋章、宿舍鑰匙的發(fā)放；及時(shí)維修處理宿舍設(shè)施、調(diào)配宿舍；為迎新工作提供足夠的桶裝飲用水；安排校醫(yī)24小時(shí)值班；迎新期間校外商家進(jìn)校資格審查及交待進(jìn)校的相關(guān)要求。
     7.安保及戶籍管理組：陶濤任組長，保衛(wèi)處相關(guān)人員參加。做好迎新期間校外商家進(jìn)校入門條的開具；辦理新生戶口遷移手續(xù)；協(xié)調(diào)交警指揮校門口和校園內(nèi)車輛通行和停放，保證交通有序暢通；做好校內(nèi)安全巡查，確保新生和家長的人身及財(cái)產(chǎn)安全。
     8.臨時(shí)接待組：值周領(lǐng)導(dǎo)任組長，招就處、各部門、各系相關(guān)人員參加。
     8月28日前和8月29日后正常上班時(shí)間內(nèi)報(bào)到的新生，由招就處和各系負(fù)責(zé)接待，安排班主任或其他人員指引新生辦理各種入學(xué)手續(xù)。下班以后報(bào)到的新生，由臨時(shí)接待組負(fù)責(zé)安排臨時(shí)住宿，并登記學(xué)生有關(guān)信息，及時(shí)反饋到招就處和各系，第二天各系及時(shí)安排班主任或其他人員指引新生辦理各種入學(xué)手續(xù)。
     （三）各系制定相應(yīng)的迎新工作方案，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確工作職責(zé)，于7月8日10：00前報(bào)學(xué)生處。方案內(nèi)容應(yīng)包括：
     1.領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成；
     2.校內(nèi)接待人員及工作安排（接待點(diǎn)布置、新生信息登記、引導(dǎo)新生完成報(bào)到流程并送至宿舍，入學(xué)教育等工作安排）；
     3.校外接待教師安排；
     4.臨時(shí)接待人員及工作安排；
     5.本系的宣傳報(bào)道工作。
    二、迎新準(zhǔn)備工作
    （一）營造熱烈溫馨的迎新氛圍
     1.宣傳部負(fù)責(zé)確定宣傳橫幅內(nèi)容和編印迎新簡報(bào)；負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作學(xué)院迎新橫幅、宣傳牌；負(fù)責(zé)繪制學(xué)院平面圖和制作、安放指向標(biāo)志。
     2.各系負(fù)責(zé)制作本系迎新橫幅、標(biāo)志牌、展板等。
     3.各系安排專人負(fù)責(zé)撰寫和收集迎新工作稿件并送交宣傳部，及時(shí)通過廣播站、校園網(wǎng)進(jìn)行播發(fā)。
     4.學(xué)生處、團(tuán)委、后勤處及各系負(fù)責(zé)做好校園環(huán)境衛(wèi)生和宿舍區(qū)衛(wèi)生，8月27日進(jìn)行全面檢查。
    （二）后勤保障準(zhǔn)備
     1.后勤處提前完成學(xué)生宿舍的分配和住宿手續(xù)辦理程序，并通報(bào)各系；負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍設(shè)施維修。在8月28日前全部落實(shí)到位；安排食堂在迎新期間保證正常供應(yīng)餐飲，確保有一個(gè)食堂做到每天22:30前能正常就餐。
     2.教務(wù)處負(fù)責(zé)印制新生基本情況登記表，并于8月28日前發(fā)到各系。
     3.計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)制定收費(fèi)公示內(nèi)容并進(jìn)行張榜公示。
     4.學(xué)生處負(fù)責(zé)印制迎新工作通訊錄，負(fù)責(zé)擬定、繪制報(bào)到注冊(cè)流程圖并張貼在宣傳欄；負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)生平安保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)的辦理事宜。
     （三）教學(xué)工作準(zhǔn)備及學(xué)籍錄入
      1.各系盡快完成新生分班，并根據(jù)各班學(xué)生的具體情況，于8月31日召開主題班會(huì)，組建臨時(shí)團(tuán)支部和班委會(huì)，以便正常開展教學(xué)活動(dòng)。
     2.教務(wù)處負(fù)責(zé)編排、印制課表，做好多媒體教學(xué)設(shè)備的維修維護(hù)，保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
     3.各系和基礎(chǔ)部安排好任課教師，盡早落實(shí)所用教材。9月1日前完成任課教師的教具、日常上課用品的領(lǐng)取等。
     4.教務(wù)處按照“人在學(xué)籍在”的原則，及時(shí)編制新生學(xué)號(hào)，并將學(xué)生的學(xué)籍錄入到國家學(xué)籍系統(tǒng)。特別要重視中職學(xué)生的學(xué)籍錄入工作，錄入不及時(shí)，將影響到國家減免學(xué)費(fèi)和學(xué)生國家獎(jiǎng)學(xué)金的申報(bào)。
     5.后勤處負(fù)責(zé)教室門牌、桌椅、講臺(tái)、黑板等教學(xué)設(shè)施的維修維護(hù)，保證正常使用。
    三、迎新接待工作
     （一）校外迎新接待
     1.校外迎新工作分四個(gè)接站點(diǎn)：玉溪中心客運(yùn)站（交通賓館）、玉溪高快客運(yùn)站（高快賓館）、城西客運(yùn)站、城南客運(yùn)站。迎新期間各站點(diǎn)桶裝飲用水統(tǒng)一到學(xué)院領(lǐng)取。
     2.校外迎新人員每天早上8:00出發(fā)，晚上7:00返校，特殊情況由學(xué)生處另行通知。
     3.迎新車輛由黨政辦負(fù)責(zé)落實(shí)并統(tǒng)一調(diào)度（8月28、29日中國移動(dòng)紅塔公司安排了三輛車參與迎新）；校外迎新接待人員必須聽從學(xué)生處統(tǒng)一安排與管理。
     （二）校內(nèi)迎新接待
     2014級(jí)新生于8月28、29日兩天在學(xué)院禮堂一樓大廳統(tǒng)一辦理報(bào)到、繳費(fèi)等手續(xù)，由各部門、各系負(fù)責(zé)組織落實(shí)。其它時(shí)間，新生到相關(guān)處室和系上辦理報(bào)到手續(xù)。
     （三）迎新人員工作和用餐安排
     1.各系推薦6名學(xué)生協(xié)助外單位對(duì)我校新生的接待工作（其中3名協(xié)助中國移動(dòng)紅塔公司迎新接待工作，2名學(xué)生協(xié)助保險(xiǎn)公司辦理學(xué)平險(xiǎn)，1名學(xué)生協(xié)助市醫(yī)保中心辦理社?？ǎ?。
     2.各系安排1名教師和6名學(xué)生參加校外接待，每個(gè)接站點(diǎn)由學(xué)生處指定1名教師和1名學(xué)生承擔(dān)新生的校外接待，其余同學(xué)安排跟車接待。
     3.經(jīng)管系安排3名學(xué)生協(xié)助計(jì)財(cái)處收費(fèi)。
     4.院團(tuán)委安排4名學(xué)生干部，2名協(xié)助學(xué)生處的資助咨詢工作，2名接待新生家長。
     5.各部門、各系根據(jù)實(shí)際需要自行安排校內(nèi)接待點(diǎn)工作人員及其職責(zé)。迎新人員的核定由各部門和各系報(bào)學(xué)生處，由學(xué)生處按規(guī)定審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
     6.各部門、各系安排的校內(nèi)迎新人員，8月28、29日新生報(bào)到期間，每天午餐和晚餐統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)憑餐券到食堂用餐，校外迎新人員統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)用餐，餐費(fèi)由學(xué)院支付。
    四、開學(xué)典禮和入學(xué)教育
     擬定于8月30日上午8:30在禮堂舉行新生入學(xué)開學(xué)典禮，典禮大會(huì)結(jié)束后，開始進(jìn)行新生入學(xué)教育。學(xué)生處、保衛(wèi)處、教務(wù)處、各系要切實(shí)抓好新生入學(xué)教育，重點(diǎn)是校史教育、安全及校風(fēng)校紀(jì)、學(xué)籍管理、專業(yè)教育和主題班會(huì)（詳見2014級(jí)新生入學(xué)教育計(jì)劃與安排）。
     五、其他要求
     1.全院師生員工要以主人翁的姿態(tài)，滿腔熱情地投入迎新各項(xiàng)工作，熱心、周到、細(xì)致、耐心地做好接待服務(wù)工作。
     2.為確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，全體迎新工作人員（包括參加迎新工作的學(xué)生）必須掛牌上崗，在迎新期間須確保每天24小時(shí)通訊暢通。
    3.各系及各工作組要召開專題會(huì)議，對(duì)迎新工作進(jìn)行具體部署和安排，把職責(zé)和任務(wù)分解落實(shí)到人，確保迎新工作順利完成。
     4.信息中心保持網(wǎng)絡(luò)暢通。

                                     玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
                                         2014年7月