各系：
本學期期末臨近，請安排做好下列工作：
一、做好后期的學生教育管理工作和撰寫好學期學生工作總結
1.班主任撰寫學期班級工作總結附在工作記錄本中，并上交系上備查。
2.各系撰寫好本學期學生工作總結，于放假前交學生處(加蓋公章)，電子版發(fā)學生處郵箱。
3.做好后期的學生教育管理工作，特別是要加強考風考紀的教育。
二、各系指導班主任完成寄發(fā)學生成績、鑒定等相關工作
1.收齊寄發(fā)學生成績及學期鑒定的已貼好郵票和寫清收信地址、收信人的信封。
2.做好學生學期鑒定工作。
3.及時寄發(fā)學生成績通知單、學生鑒定及《致家長信》。
三、各系做好學生寒假安全教育宣傳工作
1.嚴禁任何教師和學生利用假期私自組織同學集體外出游玩，不聽勸告者，如果發(fā)生意外事故，誰牽頭、誰組織、誰邀約，由誰負責。學生外出游玩一定要注意安全。
2.假期學校不安排住宿，學生離?；丶仪?，交待學生關鎖好宿舍門窗，斷水斷電，妥善保管貴重物品。按照收假通知要求時間回學校，無特殊情況不要提前返校，原則上提前返校的不安排住宿。
3.假期學校不留住學生，貴重物品自己帶走，其他物品存放在宿舍。
4.下學期外出實習的學生辦理好退宿手續(xù)，離校時打掃干凈宿舍衛(wèi)生，不辦理退宿手續(xù)的將收取配鑰匙費(15元/把)、宿舍衛(wèi)生清理費(10元/人)及相應宿舍占用費，有損壞的設施、施備提前報修(人為損壞的需支付修理費)。
5.假期因事不回家的同學，一定要與家長說明原因，并經常和家長保持聯(lián)系，讓家長知道學生的行蹤，不讓家長擔心。假期學生外出時請把去向告訴家長、老師或要好的同學、朋友，并常保持聯(lián)系，以防發(fā)生意外或受到不法侵害時留有線索。
6.告知學生不要相信各種電話、短信或網(wǎng)上的中獎、高薪招聘、貧困資助等信息，不與陌生人交往，不與不熟悉近況的網(wǎng)友、舊友、老同學等見面，也不要輕信他人。
7.假期打工的學生請警惕“求職陷井”，尤其要注意抵制“傳銷團伙”所謂“高薪”的誘惑，防止上當受騙。
8.告知學生假期要注意飲食衛(wèi)生，加強防火、防盜、防溺水、防交通事故，途中不乘坐非法營運車輛，時刻注意人身、財產和交通安全。
9.告知學生回到家后記得給班主任打電話或發(fā)信息報平安。
10.遵紀守法自覺維護公共安全，冬、春季節(jié)不帶火種到野外嚴防森林火災。
11.在校外實習的班級，班主任要經常聯(lián)系學生，及時傳達學院的相關要求。
四、各系結合本系及學院的實際,撰寫《致家長信》
《致家長信》內容中須明確：學校的放假收假時間、假期安全要求及下學期的費用等。
學生處 保衛(wèi)處
2014年12月22日